Die Ausgangslage: E-Rechnungspflicht sorgt für Verunsicherung
Mit der zunehmenden Verbreitung von E-Rechnungen – insbesondere im öffentlichen Bereich und europaweit – wird das Peppol-Netzwerk für viele Unternehmen relevant. Gleichzeitig nutzen viele Betriebe bereits etablierte Rechnungsprogramme wie easybill.
Die zentrale Frage lautet:
Müssen wir unsere Software wechseln, um Peppol-konform zu werden?
Diese Unsicherheit entsteht oft durch die Vermischung zweier Aspekte:
- Erstellung von E-Rechnungen
- Technische Übertragung über Peppol
Was Rechnungssoftware wie easybill leistet – und wo ihre Grenzen liegen
Rechnungssoftware erfüllt die Aufgabe, strukturierte E-Rechnungen zu erstellen, z. B. im Format XRechnung oder ZUGFeRD.
Was sie in der Regel nicht leistet:
- Direkter Zugang zum Peppol-Netzwerk
- Betrieb eines zertifizierten Peppol Access Points
- Verwaltung von Zertifikaten, Routing und Netzwerk-Compliance
Ohne diese Infrastruktur ist eine Peppol-Übertragung nicht möglich.
Warum ein Peppol Access Point notwendig ist
Peppol funktioniert als geschlossenes, standardisiertes Netzwerk. Der Versand und Empfang von Dokumenten ist ausschließlich über zertifizierte Access Points möglich.
Unternehmen haben zwei Optionen:
- Einen eigenen Access Point betreiben – hoher technischer Aufwand und Mitgliedschaft bei OpenPeppol erforderlich
- Einen Peppol Service Provider beauftragen – praktisch, kosteneffizient, unkompliziert
Wichtig: easybill selbst betreibt keinen eigenen Peppol Access Point und weist seine Kunden explizit darauf hin, dass sie eine der beiden Varianten wählen müssen, um Peppol-konform Rechnungen zu versenden.
Für die meisten Unternehmen ist der zweite Weg sinnvoll – insbesondere, wenn bereits Software wie easybill im Einsatz ist.
Peppol mit easybill nutzen – so geht es
Mit COMPLAVIS® als zertifiziertem Peppol Access Point können Unternehmen ihre bestehende Rechnungssoftware wie easybill unverändert weiter nutzen.
Ablauf:
- Rechnung in easybill erstellen
- Die COMPLAVIS® E-Rechnungs-Plattform übernimmt die sichere, regelkonforme Übertragung über das Peppol-Netzwerk
- Compliance-Reporting erfolgen automatisch
Damit bleibt easybill die zentrale Rechnungssoftware, während die COMPLAVIS® E-Rechnungs-Plattform die technische Peppol-Infrastruktur bereitstellt.
Vorteile der Kombination easybill + COMPLAVIS® E-Rechnungs-Plattform
- Bestehende Prozesse bleiben unverändert – kein Systemwechsel nötig
- Schnelle Anbindung an das Peppol-Netzwerk ohne eigene Zertifizierung
- Skalierbarkeit: auch große Mengen E-Rechnungen oder internationale Übertragungen problemlos möglich
- Compliance-Sicherheit: alle Peppol-Standards und EU-Anforderungen werden eingehalten
Fazit: Peppol einführen, ohne Systeme aufzubrechen
Unternehmen, die easybill (oder ähnliche Systeme) einsetzen, können ihre Rechnungssoftware weiterhin nutzen und gleichzeitig Peppol-konform E-Rechnungen versenden. COMPLAVIS® fungiert als zertifizierter Peppol Access Point und ergänzt easybill um die notwendige Infrastruktur – ohne Systemwechsel, ohne technischen Eigenaufwand und voll regelkonform. So lassen sich bestehende Prozesse erhalten und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen zuverlässig erfüllen.
