Externe Projektleitung für Ihre E-Rechnungs- und E-Invoicing-Projekte – national und international.
Wenn E-Rechnungen zum komplexen Projekt werden
Externes globales Projekt Management für Ihre E-Rechnungs- und E-Invoicing-Projekte
Die Einführung von E-Rechnungen ist für viele Unternehmen ein komplexes Projekt. Unterschiedliche nationale und internationale Vorgaben, technische Anforderungen, vielfältige Plattformen, Provider, ERP-Systeme (u.a. SAP S/4HANA, Business One, Microsoft Dynamics 365 (D365) Plattform mit Business Central NAV / Navision etc.) machen die Umsetzung anspruchsvoll. COMPLAVIS® unterstützt Sie mit externer Projektleitung, professionellem Projekt Management für E-Rechnungs-Projekte und Global E-Invoicing Project Management.
Wir arbeiten lösungs- und herstellerneutral, haben Erfahrung mit verschiedenen Plattformen und Providern und übernehmen die Steuerung, Koordination und Umsetzung Ihrer E-Rechnungs- und E-Invoicing-Projekte, egal ob Sie gerade starten, bestehende Prozesse optimieren oder internationale Rollouts durchführen. Ob im E-Rechnungseingang oder im E-Rechnungsausgang. Ob national oder international. Ob Mittelstand oder Großunternehmen.
So wird aus einem komplexen E-Rechnungs-Projekt ein planbarer, steuerbarer und erfolgreicher Prozess.
Komplexe Vorgaben. Unterschiedliche Systeme. Hoher Abstimmungsbedarf.
COMPLAVIS® bringt Struktur, Tempo und Klarheit in Ihr E-Rechnungs-Projekt
E-Rechnungs-Projekte scheitern oft an fehlenden Ressourcen, unklaren Zuständigkeiten oder mangelndem Know-how zu regulatorischen und technischen Anforderungen. Dazu kommen länderspezifische Unterschiede, ERP-Abhängigkeiten und vielfältige Provider-Modelle.
Mit COMPLAVIS® erhalten Sie einen erfahrenen externen Projektmanager, der die Steuerung übernimmt, klare Meilensteine definiert und alle technischen und organisatorischen Beteiligten zusammenführt.
Externe Unterstützung, die wirklich entlastet
Unser Angebot für Ihr E-Rechnungs-Projekt Management
Projektleitung und Steuerung
Externe Projektleitung, externes Projekt Management und Einsatz als externer Projekt Manager für Unternehmen jeder Größe. Wir übernehmen außerdem Interim-Einsätze oder internationale Rollouts im Rahmen eines Global E-Invoicing Project Management.
Anforderungsdefinition und Planung
Aufnahme Ihres fachlichen und technischen Bedarfs sowie Koordination aller Beteiligten. Planung der Umsetzung gemäß rechtlichen Vorgaben inklusive ViDA-Meldeverfahren, Tax Compliance und länderspezifischen Regularien.
Koordination von Lösungen, Plattformen und Providern
Lösungsneutraler Umgang mit allen gängigen E-Rechnungs-Plattformen und Providersystemen wie Comarch, Edicom, SEEBURGER, DATEV, OpenText und weiteren Modellen.
Technische Integration
Steuerung der Umsetzung in führenden ERP-Systemen (u.a. SAP S/4HANA, Business One, Microsoft Dynamics 365 (D365) Plattform mit Business Central NAV / Navision etc.)
Internationale Projektumsetzung
Unterstützung bei E-Rechnungs-Projekten in Belgien, Frankreich, Polen, Italien, Deutschland, den VAE, Saudi-Arabien, Indien, den USA, Japan und weiteren Märkten.
Standard- und Formatkompetenz
Tiefes Know-how zu Peppol BIS Billing 3.0, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X sowie EDI Invoice. COMPLAVIS® ist zertifizierter Peppol Access Point.
COMPLAVIS® übernimmt die professionelle Leitung von E-Rechnungs-Projekten – national wie international. Unser Ansatz ist herstellerneutral, strukturiert und vollständig auf Ihre technischen und regulatorischen Anforderungen ausgelegt.
Mehr Sicherheit. Weniger Aufwand.
COMPLAVIS® macht Ihr E-Rechnungs-Projekt planbar und erfolgreich
Mit COMPLAVIS® profitieren Sie von einem erfahrenen Partner, der technische Expertise, regulatorisches Wissen und Projekt Management-Stärke vereint. Sie reduzieren interne Belastungen, vermeiden kostspielige Verzögerungen und erhalten ein E-Rechnungs-Projekt, das professionell gesteuert und effizient umgesetzt wird. Besonders wertvoll ist unsere Hersteller- und Providerneutralität, da wir ausschließlich Ihre Interessen vertreten.
Strukturiert von Beginn an – So läuft die Zusammenarbeit ab
Externes Projekt Management für Ihre E-Rechnungs- und E-Invoicing-Projekte
Startgespräch und Projektbewertung
Sie erläutern Ihr Vorhaben. Wir klären Umfang, Ziele und Rahmenbedingungen und schätzen den Aufwand ein.
Wir unterstützen bzw. leiten ebenso Ausschreibeverfahren (Tender) für Sie sowohl für öffentliche (z.B. EU-weite Ausschreibungen) als auch geschlossene Ausschreibungen.
Projektplanung und Setup
Wir erstellen Projektstruktur, Zeitplan und Verantwortlichkeiten und bereiten die Zusammenarbeit mit Ihren internen Teams sowie externen Partnern vor.
Steuerung und Umsetzung
Wir übernehmen die operative Leitung, koordinieren Anbieter, Plattformen und ERP-Teams und sorgen dafür, dass alle technischen, rechtlichen und organisatorischen Anforderungen erfüllt werden.
Go-Live und Übergabe
Abschluss, Stabilisierung und Dokumentation. Auf Wunsch bleibt COMPLAVIS® weiter als externer Projektmanager oder im Interim-Modus während des Betriebs an Ihrer Seite.
Optimal vorbereitet
Fristen für die E-Rechnungspflicht in Deutschland
Die Einführung der E-Rechnung in Deutschland erfolgt schrittweise, mit wichtigen Meilensteinen:
01. Januar 2025:
Unternehmen müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.
Die Ausstellung von E-Rechnungen ist weiterhin freiwillig.
01. Januar 2027:
Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 € sind verpflichtet, elektronische Rechnungen auszustellen.
01. Januar 2028:
Alle Unternehmen müssen elektronische Rechnungen im B2B- und B2G-Bereich versenden.
Internationale Anforderungen zur E-Rechnungspflicht
Neben Deutschland führen auch viele andere Länder verbindliche E-Rechnungspflichten ein oder weiten bestehende Vorgaben aus. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Staat deutlich und betreffen sowohl nationale als auch grenzüberschreitende Geschäftsbeziehungen. Ein Beispiel ist Belgien, wo ab 1. Januar 2026 eine landesweite Pflicht zur Ausstellung elektronischer Rechnungen im B2B-Bereich gilt.
COMPLAVIS® begleitet Unternehmen bei der Umsetzung solcher internationalen Vorgaben, einschließlich länderspezifischer Formate, Meldeverfahren und technischen Plattformen.
Individuelle Projekte. Klare Konditionen.
Projekt Management für E-Rechnungs-Projekte – passgenau und nachvollziehbar
E-Rechnungs-Projekte unterscheiden sich erheblich im Umfang. COMPLAVIS® bietet daher projektbezogene Konditionsmodelle, die auf Ihren Bedarf abgestimmt werden. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein klares Angebot mit definierten Leistungen, Laufzeiten und Projektrollen. Alle Leistungen sind herstellerneutral und vollständig auf Ihre Anforderungen ausgerichtet.
Eine Lösung für Unternehmen aller Branchen und Größen
Ein Auszug von Unternehmen, die bereits auf COMPLAVIS® vertrauen
Nochmals vielen herzlichen Dank für euere unermüdliche Unterstützung und hervorragenden Support.
Christa Kavka
Orga-Admin-Support Managerin Firma Max Gründl
Das EDI-Support engagiert sich immer super und ist direkt ansprechbar, dafür möchten wir auch nochmal DANKE sagen!
Der Support war spitze und viel besser als wir es bis dato von vielen anderen Dienstleistern gewohnt sind!!!
Petra Windorf
Assistentin der Geschäftsführung und Projektleitung Digitalisierung BioGreen GmbH
Es war beeindruckend, wie schnell uns COMPLAVIS® bei der Einrichtung der E-Rechnungs-Plattform sowohl für den E-Rechnungseingang als auch für den E-Rechnungsausgang helfen konnte. Wir arbeiten mit COMPLAVIS® seit über 10 Jahren zusammen. Wir sind immer an langfristigen Partnerschaften interessiert und COMPLAVIS® ist für uns ein sehr wichtiger, kompetenter und v.a. pragmatischer Partner
Christa Kavka
Leitung Vertriebsinnendienst & Orga-Admin-Support Managerin
Häufig gestellte Fragen
FAQ zum Thema Projekt Management für E-Rechnungs-Projekte
Übernimmt COMPLAVIS® die komplette Projektleitung?
Als erfahrener externer Projektmanager übernimmt COMPLAVIS® die Steuerung, Koordination und Umsetzung Ihrer E-Rechnungs- und E-Invoicing-Projekte – egal, ob Sie gerade starten, bestehende Prozesse optimieren oder internationale Rollouts durchführen. Dabei unterstützen wir sowohl E-Rechnungseingang als auch E-Rechnungsausgang, national und international, für Mittelstand und Großunternehmen.
Ist ein zeitlich begrenztes Interim-Projekt Management möglich?
Ja, COMPLAVIS® bietet auch zeitlich begrenztes Interim-Projekt Management an. Wir übernehmen für den vereinbarten Zeitraum die Steuerung, Koordination und Umsetzung Ihrer E-Rechnungs- und E-Invoicing-Projekte, egal ob nationale oder internationale Rollouts, E-Rechnungseingang oder -ausgang, für Mittelstand oder Großunternehmen. So profitieren Sie flexibel von professioneller Projektunterstützung, ohne langfristige Bindungen einzugehen.
Unterstützen Sie auch internationale Rollouts?
Ja, COMPLAVIS® unterstützt sowohl nationale als auch internationale Rollouts von E-Rechnungs- und E-Invoicing-Projekten. Wir übernehmen dabei die Steuerung, Koordination und Umsetzung, egal ob es um den E-Rechnungseingang oder -ausgang geht.
Welche Systeme und Plattformen decken Sie ab?
COMPLAVIS® arbeitet flexibel mit einer Vielzahl von Rechnungs- und ERP-Systemen sowie E-Invoicing-Plattformen zusammen. Wir stellen sicher, dass Ihre bestehenden Systeme regelkonform in die E-Rechnung-Prozesse eingebunden werden, unabhängig davon, ob es sich um nationale oder internationale Standards handelt. So müssen Sie Ihre Software nicht wechseln und können weiterhin vertraute Plattformen nutzen.
Können wir COMPLAVIS® auch für Teilprojekte einsetzen?
Ja, COMPLAVIS® kann flexibel für einzelne Teilprojekte innerhalb Ihres E-Rechnungs- oder E-Invoicing-Projekts eingesetzt werden. Ob es um die Optimierung bestimmter Prozesse, die Anbindung einzelner Systeme oder die Umsetzung spezieller Rollouts geht – wir unterstützen genau dort, wo Sie externe Expertise benötigen, ohne dass das gesamte Projekt von uns übernommen werden muss.
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