E-Rechnung Alaaf! COMPLAVIS® auf dem Praxistag Elektronische Rechnung 2025 in Köln

Am 02. Dezember 2025 waren wir mit der COMPLAVIS® E-Rechnungs- und Peppol-Plattform beim Praxistag Elektronische Rechnung im GS1 Germany Knowledge Center in Köln vertreten. Für uns stand im Mittelpunkt, unseren Kunden belastbare Orientierung zu geben – zu aktuellen Anforderungen, den kommenden Meldeverfahren (ViDA), zu EDI-/EDIFACT-Prozessen und zur praktischen Umsetzung der E-Rechnung.
08.12.2025

Kischporski, Mario (COMPLAVIS® Leitung E-Rechnungs-Plattform & EDI)

COMPLAVIS® auf dem Praxistag Elektronische Rechnung 2025 in Köln

Fit für 2027: Orientierung und Lösungen für Ihre E-Rechnungsprozesse

Unsere Teilnahme an Veranstaltungen wie diesen dient einem klaren Ziel: Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre E-Rechnungsprozesse sicher, gesetzeskonform und zukunftsfähig auszurichten.

Viele Unternehmen stehen aktuell vor parallel laufenden Herausforderungen – etwa der Anpassung ihrer Prozesse und Rechnungsformate an die EN16931, der Einbindung von Peppol, der Umsetzung länderspezifischer Vorgaben sowie der Vorbereitung auf kommende Melde- und ViDA-Anforderungen.

Der Praxistag bot die ideale Gelegenheit, genau diese Themen aus realen Projekterfahrungen heraus zu beleuchten und konkrete Lösungswege vorzustellen.

Zudem gilt: Ab 01. Januar 2027 sind Unternehmen in Deutschland mit einem Jahresumsatz von über 800.000 € verpflichtet, E-Rechnungen auszustellen. Damit bleibt nur noch ein Jahr, um alle internen Abläufe rechtzeitig vorzubereiten.

GS1 Germany gilt als eine der zentralen Instanzen für Standards u.a. im Handel und in der Konsumgüterwirtschaft – etwa GLNs, EDIFACT/EANCOM Normen, Standards, EANs/GTINs, NVE, Barcodes, Anwendungsempfehlungen etc.

Das Knowledge Center bringt Entscheider und Fachleute zusammen, die branchenübergreifend an zukunftsfähigen digitalen Prozessen arbeiten.

COMPLAVIS(R) arbeitet sehr eng mit der GS1 Germany und auch in anderen Ländern zusammen (GS1 France etc.).

 

Der Tag stellte kompakt dar, wie sich Unternehmen auf den kommenden gesetzlichen Rahmen in Deutschland und der EU vorbereiten konnten.

Diskutiert wurden unter anderem:

  • Typische Stolpersteine bei der Einführung der E-Rechnung
  • Die Rolle von EDI, EN16931-Kernrechnung und Extensions
  • Strategische Weichenstellungen in der Konsumgüterwirtschaft
  • Anforderungen an kollaborative, interoperable Systeme

Vertreten waren Geschäftsführer, Finanz- und IT-Entscheider, EDI-Spezialisten, Buchhaltungs- und Controlling-Teams sowie Anbieter und Umsetzer. Der Austausch zeigte einmal mehr, wie wichtig klare Standards, robuste Integrationen und praxistaugliche Tools sind, um Unternehmen wirklich weiterzubringen.

Standort COMPLAVIS

München, Deutschland

Parkring 4
85748 Garching bei München

Deutschland / Germany

COMPLAVIS ist zertifizierter Peppol Access Point

Peppol Participant ID: 9930:DE287720163
Formate XRechnung UBL 3.0.2 (Deutschland) & Peppol BIS Billing 3.0 (EU & International)

E-Rechnungspflicht 2027: Warum die nächste Stufe mehr ist als eine Pflicht

E-Rechnungspflicht 2027: Warum die nächste Stufe mehr ist als eine Pflicht

E-Rechnungen empfangen zu können, ist seit Anfang 2025 für jedes B2B-Unternehmen Pflicht. Zum 1. Januar 2027 kommt die nächste Stufe: die Pflicht, E-Rechnungen auch zu versenden. Die E-Rechnungspflicht 2027 rückt damit näher, und in vielen mittelständischen Unternehmen wächst die Unsicherheit: Sind wir rechtzeitig so weit? Reicht das, was wir heute tun? Eine Befragung von 143 Unternehmen, die der Verband elektronische Rechnung (VeR) im Juni 2026 veröffentlichte, zeichnet ein deutliches Bild. Nur 3 Prozent halten Deutschland für sehr gut auf die E-Rechnung vorbereitet, 24 Prozent für eher gut. Die große Mehrheit bewertet den Stand als eher schlecht oder unzureichend.

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Für unsere Kunden beim jährlichen Peppol-Netzwerktreffen der KoSIT in Bielefeld

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Die E-Rechnung ist im Mittelstand angekommen, und mit ihr eine Frage, die vielen Geschäftsführern und Verantwortlichen in Buchhaltung und IT im Kopf herumgeht: Reicht unser heutiger Rechnungsversand noch aus, wenn Kunden und Partner ihre Dokumente zunehmend über das Peppol-Netzwerk austauschen? Seit Anfang 2025 muss jedes B2B-Unternehmen in Deutschland strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 und 2028 kommt schrittweise die Versandpflicht. Und wer über die Grenze fakturiert, merkt schon heute, dass viele Empfänger im europäischen Ausland fast nur noch über Peppol erreichbar sind.

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E-Rechnungspflicht: Was 2018 noch Prognose war, ist heute Gesetz

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Viele mittelständische Unternehmen stehen aktuell unter Druck. Die E-Rechnungspflicht ist in Kraft, die Übergangsfristen laufen ab, und in Buchhaltung und IT stellt sich dieselbe Frage: Wie kommen wir rechtzeitig von PDF und Papier zu strukturierten Rechnungsdaten? Was heute wie eine plötzliche regulatorische Welle wirkt, war absehbar. Ich weiß das, weil ich vor knapp acht Jahren genau darüber gesprochen habe.

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